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Secrétariat téléphonique professionnel depuis 1990.

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Secrétariat à distance

Les Services du Secrétariat à distance Cor-tel:

La société Cor-tel est implantée depuis plus de 25 ans dans les Alpes maritimes.

Nous sommes spécialisés dans la permanence téléphonique et la gestion d’agenda. Nous travaillons donc pour des médecins, avocats, mais aussi des moyennes et grandes entreprises, petites structuresartisans et associations.

Le service que nous vous proposons est totalement personnalisable car nous tenons compte de vos besoins.

Vous pouvez faire appel à notre société de manière permanente (en remplacement d’une  secrétaire) mais aussi occasionnelle (en nous laissant votre ligne certains jours, quelques heures dans la journée ou encore pendant vos congés).

Nous mettons à votre disposition notre professionnalisme et notre savoir-faire dans la gestion de votre standard d’entreprise ou de votre cabinet.

Faire appel à notre Secrétariat à distance, c’est aussi l’assurance de:

  • Bénéficier d’un service de qualité totalement personnalisé,
  • Ne plus être dérangé pendant vos rendez-vous ou consultations,
  • Ne perdre aucun appel,
  • Réduire considérablement vos charges fixes,
  • Gagner du temps et optimiser vos journées.

De plus notre fonctionnement est simple et la mise en place est rapide

Pour commencer, nous vous communiquons un numéro de ligne sur lequel vous procédez au transfert de votre ligne ou standard au moment où vous le souhaitez. De manière permanente ou ponctuelle sans nécessité de nous prévenir au préalable. La ligne vous est réservée.

Ensuite, lors de la réception d’un appel, nos secrétaires téléphoniques répondent en votre nom et gèrent les demandes en fonction des instructions que vous nous aurez communiqué. Nos télé secrétaires vous fournissent un service identique à celui d’une secrétaire dans vos locaux. Elles ont la possibilité de prendre des rendez-vous, noter des messages, donner des renseignements, vous mettre en conférence…. Il vous est possible de votre coté de communiquer en direct avec nos secrétaires afin de leur transmettre des informations ou vos instructions en temps réel.

Enfin, les messages et rendez-vous sont consultables à tout moment sur notre espace client. Grâce à votre ordinateur ou votre smartphone (ou iphone) / tablette (ipad). Nous avons également la possibilité de vous les adresser par fax, par mail par téléphone si vous le souhaitez.

Le soir votre ligne bascule sur une boîte vocale entièrement personnalisée à votre nom et communique le message que vous désirez.

Le secrétariat téléphonique Cor-tel vous assure un service professionnel totalement personnalisé à vos besoins et à un tarif adapté.

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